Privacy policy

Informativa per trattamento di dati personali
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679
 

PERCHÉ QUESTO AVVISO

n questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 – Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web dell’Ordine dei giornalisti – Consiglio Regionale della Lombardia, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.odg.mi.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell’Ordine dei giornalisti – Consiglio Regionale della Lombardia. L’informativa è resa solo per il sito dell’Ordine dei giornalisti – Consiglio Regionale della Lombardia e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è l’Ordine dei Giornalisti della Lombardia, con sede legale in Via A. Da Recanate, n. 1 Milano (Italia), in persona del Presidente pro tempore. I dati di contatto sono: telefono 02-6771371, e-mail: privacy@odg.mi.it.

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO- DATA PROTECTION OFFICER) – ai sensi degli artt. 37–39 del Reg. UE 2016/679, è stato nominato. I dati di contatto sono: dpo.odg.mi@dpoprofessionalservice.it

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati personali trattabili
Dato personale
: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).

Dati di contraenti/utenti. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati volontariamente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Informative specifiche
Informative specifiche potrebbero essere presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.

Cookie e altri sistemi di tracciamento. Cosa sono? A cosa servono?
Per i Cookie e altri sistemi di tracciamento si veda la cookies policy riportata nel footer del sito e al seguente https://odg.mi.it/cookie-policy/

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

Finalità del trattamentoBase giuridica del trattamentoPeriodo conservazione dati
A) Navigazione sul presente sito web (finalità di informazione istituzionale)Art. 6 par. 1 lett. e)
Esercizio di compiti istituzionali affidati all’Ordine e volti a favorire attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni Legge 150/2000
La conservazione dei dati di navigazione sarà fino alla durata della sessione di navigazione
Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione del sito web.
B) Utilizzo di cookies e tecnologie equiparabili.
Si veda la cookies policy nel footer del sito https://odg.mi.it/cookie-policy/
Per i cookies e tecnologie equiparabili non tecnici necessari, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (art. 6 par. 1 lett. a e C42, C43 del GDPR).
Il consenso viene prestato attraverso il banner e la cookie policy del sito
Si veda la cookies policy nel footer del sito https://odg.mi.it/cookie-policy/
C) Fornire riscontro alle richieste di informazioni/servizi trasmesse a mezzo e-mail e telefonoArt. 6 par. 1 lett. e)
Esercizio di compiti istituzionali affidati all’Ordine
Per il tempo necessario a fornire riscontro alla sua richiesta, salvo conservazione permanente della e- mail nel registro di protocollo; i documenti saranno conservati in base al tipo di dati personali contenuti.
Il conferimento è necessario.
Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di essere contattato e ricevere informazioni
D) Inviare comunicazioni istituzionali a seguito dell’iscrizione alla newsletterArt. 6 par. 1 lett. e)
Esercizio di compiti istituzionali affidati all’Ordine e volti a favorire attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni Legge 150/2000
Fino a opposizione; per gli iscritti agli albi o agli elenchi fino a cancellazione dell’iscrizione o opposizione
Il conferimento è facoltativo.
Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di erogare il servizio.
E) Gestione richieste connesse allo Sportello DigitaleArt. 6 par. 1 lett. c) Obbligo di legge Legge n. 69/1963Conservazione permanente in base ai tempi e ai criteri individuati dal piano di conservazione sulla base dei massimari di scarto (art. 68 DPR 445/2000)
La documentazione storica (art. 69 DPR 445/2000) verrà archiviata secondo quanto previsto dal d. lgs. 42/2004.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.
F) Gestione delle sue richieste e richieste di altri interessati, ai sensi art. 15 e ss del GDPR (diritti dell’interessato)Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (C45) Art. 6 par. 1 lett. c)5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679), oppure in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità indicate nella presente informativa. L’elenco dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso il Titolare del trattamento o scrivendo a privacy@odg.mi.it.

Precisamente, i dati saranno condivisi con: – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento; – liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità – gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (es. hosting di siti); – autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.   

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno fa valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 21 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, o al Data Protection Officer ex art. 38 paragrafo 4, all’indirizzo dpo.odg.mi@dpoprofessionalservice.it.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno, in particolare, il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento, nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali, compresa la profilazione.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se i soggetti cui si riferiscono i dati personali ritengono che il trattamento dei loro dati violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali utilizzando gli estremi di contatto indicati sul sito web www.garanteprivacy.it.

Data di aggiornamento: 12 dicembre 2022

Iscriviti alla newsletter per non perdere tutti gli aggiornamenti